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○ 본 방침은부터 2014년 4월 1일부터 시행됩니다.


1. 개인정보의 처리 목적


<서울신학대학교>('www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.


가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


나. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


다. 개인영상정보

범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


2. 개인정보 파일 현황

('www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.


개인정보 파일 현황표
파일명 목적 항목
도서관대출관리 도서대출반납 이용자구분,이용자명,신분구분,주민등록번호,이동전화,이메일,생일
취업지원명단 대학재정지원사업등에 주요 지표로 활용 성명,주민등록번호,학번,주소,핸드폰,취업여부
장학생관리 교내 외 장학생관리 성명,주민등록번호,학번,학년,성별,학적상태,입학/졸업년도,편입학/제적사항, 연락처,주소,장학금종류
장학 장학생관리 주민번호,성명,등록구분,학번,성명,학점,성적,입학년도,졸업년도,과목명,총취득학점,총평점합계
입시지원자명단 신입생 선발을 위한 전형자료 활용 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 이메일, 핸드폰번호, 전화번호, 주소, 보호자연락처, 학생생활기록부, 수학능력고사 성적, 학력사항, 경력사항
홈페이지회원관리 홈페이지 게시판 등 서비스 운영 및 학사 및 메일연계 ID, 학번, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 이메일주소, IP주소, 핸드폰번호, 소속학과
입시지원자명단 입학관리 학번, 성명, 주민등록번호 및 입학관리규정에 명시한 대학원별 제출서류정보
이메일 회원명단 학내 구성원 E-mail 생성 ID, 이름, 부서, 전화번호
발전기금기탁자명부 발전기금 관리 및 기부자 예우 성명, 주민등록번호,연락처, 주소,후원정보
평생교육수강생명부 학사학위 발급 학번,성명, 주민등록번호,주소, 입학년도,졸업년도, 이수과목 및 학점,기능및자격정보

※ 기타('www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① <서울신학대학교>('홈페이지,학사지원서비스')은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.


② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.


개인정보의 처리 및 보유기간표
파일명 보유기간
도서관대출관리 준영구
취업지원명단 3년
장학생관리 10년
장학 30년
입시지원자명단 5년
홈페이지회원관리 2년
입시지원자명단 5년
이메일 회원명단 준영구
발전기금기탁자명부 준영구
평생교육수강생명부 준영구

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항


① <서울신학대학교>('www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.


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개인정보의 제3자 제공에 관한 표
목적 외 이용 또는
제3자 제공여부
목적 외 이용 또는
제3자 제공파일
개인정보를 제공받는 자
제3자 제공 시간강사 명단 국민연금공단
제3자 제공 시간강사 명단 고용산재보험토탈서비스
제3자 제공 직원(임시직,조교)명단 국민연금공단,근로복지공단,고용센터
제3자 제공 교직원 명단 국민건강보험공단
제3자 제공 교직원 명단 사학연금관리공단
제3자 제공 교직원 명단 한국교직원공제회
제3자 제공 학생명단(교육비연말정산자료) 국세청(연말정산간소화)
제3자 제공 기부자명단(연말정산) 국세청(연말정산간소화)
제3자 제공 기부자명단(법인세신고) 국세청
제3자 제공 교직원명단(연말정산) 국세청
제3자 제공 사업소득자명단(연말정산) 국세청
제3자 제공 기타소득자명단(연말정산) 국세청
제3자 제공 부가세신고자료(거래처) 국세청
제3자 제공 OCU신청서 명단 열린사이버대학교
제3자 제공 장애학생 명단 한국전문대학교육협의회
제3자 제공 학사원장 한국장학재단
제3자 제공 수납원장 한국장학재단
제3자 제공 신입,편입,재입학생명단 한국장학재단
제3자 제공 교내장학금수혜자명단 한국장학재단
제3자 제공 취학사항 및 국고보조금 신청명단 인천보훈지청
제3자 제공 학부 신입학(편입) 학적보유자 명부 인천경기지방병무청(현역입영과)
제3자 제공 대학원 신입학(편입) 학적보유자 명부 인천경기지방병무청(현역입영과)
제3자 제공 대학생 학적보유자 명단 인천경기지방병무청(동원소집과)
제3자 제공 대학원생 학적보유자 명단 인천경기지방병무청(동원소집과)
제3자 제공 대학생 졸업자 명단 인천경기지방병무청(동원소집과)
제3자 제공 대학원생 졸업자 명단 인천경기지방병무청(동원소집과)
제3자 제공 기부금 영수증 발급 내역 국세청
제3자 제공 기부금 자동이체 신청자 금융결제원
제3자 제공 졸업(취업) 대상자 명단 한국교육개발원(취업통계팀)

5. 개인정보처리 위탁

① <서울신학대학교>('홈페이지,학사지원서비스')은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.


<증명서발급>

- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)idc Tech,(주)디지털존
- 위탁하는 업무의 내용 : 증명서 발급
- 위탁기간 : 1년마다 갱신

② <서울신학대학교>('www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.


③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법


이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 서울신학대학교(‘www.stu.ac.kr’이하 ‘홈페이지,학사지원서비스) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는서울신학대학교(‘www.stu.ac.kr’이하 ‘홈페이지,학사지원서비스) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <기관/회사명>(‘사이트URL’이하 ‘사이트명) 은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성


① <서울신학대학교>('www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

<홈페이지 회원가입 및 관리>
- 필수항목 : 자택주소, 비밀번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호
- 선택항목 : 학번

8. 개인정보의 파기


<서울신학대학교>('홈페이지,학사지원서비스')은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치


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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

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6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 작성


① 서울신학대학교(‘www.stu.ac.kr’이하 ‘홈페이지,학사지원서비스) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 최동규
직책 : 최동규
직급 : 교수
연락처 :032-340-9259, dkchoi@stu.ac.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 전산과
담당자 : 곽대근
연락처 : 032-340-9259, kwakdg@stu.ac.kr, 032-345-0528

② 정보주체께서는 서울신학대학교(‘www.stu.ac.kr’이하 ‘홈페이지,학사지원서비스) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울신학대학교(‘www.stu.ac.kr’이하 ‘홈페이지,학사지원서비스) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 열람청구


① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <서울신학대학교>(‘www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 전산과
담당자 : 곽대근
연락처 : 032-340-9259, kwakdg@stu.ac.kr, 032-345-0528

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

12. 영상정보처리기기 설치·운영


① <서울신학대학교>(‘www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1.영상정보처리기기 설치근거·목적

<서울신학대학교>(‘www.stu.ac.kr'이하 '홈페이지,학사지원서비스')의

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

- 설치대수 : 20
- 설치위치 : 정문, 본관2층, 남자생활관, 여자생활관, 성결인의 집,대학원생활관,100주년 기념관
- 촬영범위 :

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

: 총무처 영상정보처리기기 담당자

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24 - 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 잠금장치를 통한 보안 및 서버 패스워드

5. 영상정보 확인 방법 및 장소

: 정문 경비실 및 100주년 경비실

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

: 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치

13. 개인정보 처리방침 변경


①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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